Personeelssamenstelling Leyhoeve Tilburg

Binnen De Leyhoeve wordt zorg op maat geleverd. Liefdevolle zorg die de medewerkers vanuit hun hart geven. De Leyhoeve geeft ruimte aan haar medewerkers om zo de zorg te mogen geven. De medewerkers stellen dan ook dagelijks de volgende vraag aan zichzelf: zou ik de zorg zo ook zo aan mijn ouders willen geven? Door deze vraag continu aan jezelf te stellen, vindt De Leyhoeve dat hiermee liefdevolle zorg geborgd kan worden.

 

De kracht en het succes van het Leyhoeve concept is de klant- en service gerichte benadering van alle medewerkers bij alles wat zij doen (gastvrijheid). Het uitgangspunt van alle handelingen moet zijn: ‘Verras de bewoner positief’. Naast de inhoudelijke deskundigheid, gekoppeld aan het niveau van verzorgenden of verpleegkundigen, is het uitstralen van gastvrijheid een vereiste. De ruime horecamogelijkheden die de familie met de bewoner veelvuldig bezoekt maakt het gezamenlijk verblijven ook aangenaam.

 

De Leyhoeve heeft een eigen thuiszorgorganisatie, Leyhoeve Zorg B.V. De thuiszorgorganisatie van De Leyhoeve is inpandig gevestigd en levert de zorg dan ook alleen in De Leyhoeve. In de 200 appartementen wordt zorg op maat gegeven op basis van de zorgvraag van de individuele bewoners. De wijkverpleegkundige niveau 5 heeft de regie in de organisatie van de zorg. Zij wordt in haar werkzaamheden gecoacht door de zorgcoach.

 

Binnen de zorgsuites van De Leyhoeve zijn de teams opgebouwd rondom de bewoners die zorg nodig hebben en rondom de huiskamers. Zo’n team wordt een cluster genoemd. Een cluster bestaat uit 2 huiskamers met in iedere huiskamer 8 bewoners. De huiskamers zijn open van ’s ochtends 7 uur tot ’s avonds 23 uur en er is continu een medewerker in de huiskamer. Een team van huiskamervaders/ moeders is als eerste schil samengesteld rondom de bewoners. Zij ondersteunen de bewoners bij het dagelijks leven, zij coördineren de dag rondom de bewoner. Om de schil van huiskamervaders/ moeders zit een schil van zorgmedewerkers. De zorgmedewerkers ondersteunen de bewoners bij de dagelijkse zorg maar staan ook in dienst van de huiskamers. Voor alle vormen van ondersteuning. De clusters worden gecoacht en ondersteund door zorgcoaches (er zijn geen managers, maar zorgcoaches). De zorgcoach is een verpleegkundige die faciliterend is aan het team.

Figuur 1: Weergave van de opbouw van een cluster

Onderstaand een overzicht van het aantal medewerkers per deskundigheid die werkzaam zijn voor De Leyhoeve:

  Aantal mede-

werkers

Verpleeg

kundige

Niv 5

Verpleeg

kundige

Niv 4

Verzorgende

3 IG

Helpende

Niv 2

Leerlingen Huiskamer

Vader/moeder

 
Volledig

Team

85 5 3 28 13 5 31

 

Het organogram van De Leyhoeve ziet er als volgt uit:

 

In het reguliere thuiszorg team is er een zelfstandig team met een coördinerend wijkverpleegkundige niveau 5. Het team is met elkaar verantwoordelijk voor goede kwalitatieve zorg. De wijkverpleegkundige heeft binnen het team een coördinerende taak. Zij gaat op huisbezoek voor een adviesgesprek, zij bemiddelt met mantelzorger(s) /vrijwilligers, zij zoekt verbinding met diverse netwerken, zij indiceert de zorg, zij draagt zorg voor de inzet van de geïndiceerde zorg en zij ziet toe dat er geregeld een evaluatie plaats vindt betreft de zorgvraag.

Het team bestaat uit minimaal niveau 3 IG opgeleide medewerkers. Er wordt gestreefd naar zo min mogelijk wisselingen van medewerkers binnen de zorgmomenten aan de bewoners om zo de zorg goed af te stemmen. Het huidige team bestaat uit:

  • 10 medewerkers verzorgende 3 IG, waarvan 2 leerlingen
  • 2 medewerkers verpleegkundige niveau 4
  • 2 medewerkers (wijk)verpleegkundige niveau 5

 

De samenstelling van de volledige zorg teams is als volgt:

De Leyhoeve heeft 5 zorgteams, deze hebben allen een bloemennaam.

Het functiehuis van De Leyhoeve kent de volgende functies:

  • Huiskamervaders/moeders
  • Leerlingen van diverse opleidingen van niveau 1 tot en met 3 IG
  • Helpende zorg en welzijn niveau 2
  • Verzorgende niveau 3 IG
  • Verpleegkundige niveau 4
  • Verpleegkundige niveau 5
  • Zorgcoach

Er is een minimale bezetting aanwezig die op elk gewenst moment opgeschaald kan worden. Er is voldoende formatie aanwezig om onderling, daar waar de situatie erom vraagt, elkaar te helpen. Daarnaast kunnen er besparingen behaald worden door onderscheid te maken in de werkzaamheden op mbo- en hbo-niveau. Een doelmatige inzet van personeel bij logistieke processen, wordt daarbij optimaal ondersteund door ICT.

Bovendien is de ‘traditionele’ managementlaag klein gehouden en bestaat deze uit coaches die, meer dan gebruikelijk in traditionele organisaties, ook ingezet worden bij de dagelijkse contacten met de bewoner.

Bezetting van de clusters:
De Leyhoeve heeft nu drie clusters (zorgsuites) en een regulier thuiszorg team. In de loop van het jaar wordt dit uitgebreid naar vier clusters. Er is nog ruimte voor groei van nieuwe bewoners en medewerkers binnen de zorgsuites.

 

De personele bezetting van een cluster per huiskamer ziet er als volgt uit:

 

Dagdienst 07:30 tot 16:00
Avonddienst 14:00 tot 23:00

 

Er is een continu bezetting van een huiskamervader/moeder op de huiskamer. In de middag is een overlap. Deze overlap is bedoeld voor extra aandacht voor de bewoners. De huiskamervader/moeders worden ondersteunt door leerlingen die in opleiding zijn voor niveau 1. Deze leerlingen hebben een speciaal leertraject en mogen langer over hun opleiding doen dan een leerling vanuit het reguliere leertraject. Iedere huiskamer heeft meerdere vrijwilligers. Per huiskamer worden hier afspraken overgemaakt met de vrijwilliger.

 

Zorgteam:

 

Dagdienst 07:00 tot 15:30
Dagdienst 07:00 tot 14:30
Dagdienst 08:00 tot 12:00
Avonddienst 14:30 tot 23:00
Avonddienst 15:30 tot 23:00

 

Zorgcoach

 

Dagdienst Ma-vrij 08:30 – 18:00

 

Per cluster zijn er 3 dagdiensten en 2 avonddiensten. De Leyhoeve heeft een vast nachtdienst team. Er zijn standaard 2 wakkere nachtdiensten aanwezig in de zorgsuites. Overdag is er altijd een verpleegkundige niveau 5 aanwezig binnen het cluster. Daarnaast is het team opgebouwd uit niveau 2, 3 IG en niveau 4. Wanneer er zich een noodsituatie voordoet kunnen we direct opschalen doordat wij 3 clusters hebben, voldoende formatie en kennis en kunde hebben. De zorgcoach heeft een verpleegkundige achtergrond en kan ten alle tijde inspringen.

 

De medewerkers binnen De Leyhoeve zijn erg flexibel. Naar gelang de zorgbehoefte wordt er op- en afgeschaald. Op deze manier kan er te allen tijde de zorgverlening geboden worden zoals deze graag wordt gezien binnen De Leyhoeve.